Cine suntem
Operatorul datelor tale cu caracter personal este Cabinet Individual de Psihologie BARBU CEZARA („cabinetul”), CIF 25852296, al cărui titular, BARBU CEZARA, este psiholog cu drept de liberă practică, atestat nr. 1BC1384/2008, eliberat de Colegiul Psihologilor din România.
Pentru orice întrebare despre datele tale scrie-ne la ssorrana@yahoo.com, sună-ne la +40 754 670 370 sau vino la cabinet, pe Bulevardul Ioniță Sandu Sturza 68, 600269 Bacău.
Prelucrăm datele în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor („GDPR”) și cu Legea nr. 190/2018.
Ce date prelucrăm
Programările se fac la telefon sau pe WhatsApp. Când ne suni sau ne scrii, prelucrăm numele pe care ni-l dai, numărul de telefon și conținutul mesajelor, adică serviciul care te interesează și ziua și ora pe care le stabilim. Te rugăm să nu ne trimiți în mesaje detalii despre sănătatea ta; le discutăm la întâlnire.
Dacă ne scrii pe e-mail, prelucrăm adresa ta de e-mail și conținutul mesajului.
În cadrul serviciilor psihologice prelucrăm datele de identificare, informațiile despre starea ta de sănătate și despre istoricul personal pe care ni le împărtășești, rezultatele evaluărilor și notițele de ședință. Datele despre sănătate fac parte din categoriile speciale prevăzute la art. 9 din GDPR și sunt protejate de secretul profesional.
Site-ul nostru nu folosește cookie-uri proprii, instrumente de analiză a traficului și nu încarcă nimic de la alte companii, așa cum explicăm în Politica de cookie-uri. Serverul pe care este găzduit site-ul poate păstra în jurnalele tehnice adresa IP și tipul de browser, pentru securitate.
De ce le prelucrăm și pe ce temei
| Scop | Temei legal |
|---|---|
| Stabilirea programării și contactarea ta | Demersurile făcute la cererea ta înainte de încheierea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR) |
| Datele programării, care arată că apelezi la servicii psihologice, și orice informație despre sănătate | Art. 9 alin. (2) lit. h) GDPR, sub obligația secretului profesional |
| Furnizarea serviciilor psihologice | Executarea contractului (art. 6 alin. (1) lit. b)) și art. 9 alin. (2) lit. h), sub obligația secretului profesional |
| Emiterea documentelor fiscale și îndeplinirea altor obligații legale | Obligația legală (art. 6 alin. (1) lit. c)) |
| Securitatea site-ului | Interesul legitim de a proteja site-ul (art. 6 alin. (1) lit. f)) |
Secretul profesional
Tot ce discutăm în cadrul ședințelor este protejat de secretul profesional, conform Legii nr. 213/2004 privind exercitarea profesiei de psiholog cu drept de liberă practică și Codului deontologic al profesiei de psiholog. Informațiile pot fi dezvăluite fără acordul tău numai în situațiile prevăzute de lege, de exemplu atunci când există un pericol grav pentru viața ta sau a altei persoane.
Cui transmitem datele
Nu vindem datele tale și nu le folosim în scop de marketing. Le transmitem doar către:
- WhatsApp, serviciu al Meta Platforms Ireland Limited, dacă alegi să ne scrii pe WhatsApp: mesajele îți ajung criptate la noi, iar Meta prelucrează datele de trafic potrivit politicii sale de confidențialitate;
- furnizorul nostru de e-mail și furnizorul de găzduire a site-ului;
- Google, atunci când deschizi din site paginile Google Maps sau recenziile;
- furnizorul de servicii de contabilitate, strict pentru documentele fiscale;
- autoritățile publice, numai atunci când legea ne obligă.
Datele din cadrul serviciilor psihologice nu sunt transmise nimănui fără acordul tău, cu excepțiile prevăzute de lege.
Transferuri în afara Spațiului Economic European
Unii dintre furnizorii de mai sus pot prelucra date în afara Spațiului Economic European. În aceste situații, transferul are loc numai în baza unei decizii de adecvare a Comisiei Europene, cum este Cadrul UE–SUA privind confidențialitatea datelor, sau a clauzelor contractuale standard aprobate de Comisie.
Mesajele de pe WhatsApp ajung la Meta Platforms Ireland Limited, o societate din Uniunea Europeană; transferurile către societățile sale din afara Uniunii se fac pe baza clauzelor contractuale standard. Același lucru e valabil pentru Google, atunci când deschizi din site harta sau recenziile.
Cât timp păstrăm datele
Programările care nu se transformă într-o ședință le ștergem în cel mult șase luni. Documentele profesionale ale clienților le păstrăm pe durata prevăzută de normele Colegiului Psihologilor din România și de legislația aplicabilă. Documentele contabile le păstrăm cât cere legislația financiar-contabilă, iar mesajele, atât cât este nevoie pentru scopul în care ni le-ai trimis.
Drepturile tale
Ai dreptul să ceri accesul la datele tale, rectificarea sau ștergerea lor, restricționarea prelucrării și portabilitatea datelor, precum și dreptul de a te opune prelucrării. Acolo unde prelucrarea se bazează pe acordul tău, îl poți retrage oricând, fără ca retragerea să afecteze prelucrarea făcută înainte.
Ca să-ți exerciți oricare dintre aceste drepturi, scrie-ne la ssorrana@yahoo.com. Îți răspundem în cel mult o lună de la primirea cererii.
Dacă ești nemulțumit de felul în care îți prelucrăm datele, poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28–30, sector 1, București, www.dataprotection.ro.
Minori
Programările pentru copii și adolescenți sub 18 ani le face părintele sau reprezentantul legal, care își dă și acordul pentru serviciile psihologice, în condițiile legii.
Securitatea datelor
Site-ul folosește o conexiune securizată (HTTPS). Accesul la documentele profesionale îl are doar psihologul, iar acestea sunt păstrate în condiții care le asigură confidențialitatea.
Modificări ale acestei politici
Putem actualiza această politică atunci când se schimbă modul în care lucrăm sau legislația. Versiunea în vigoare este cea publicată pe această pagină, cu data ultimei actualizări afișată mai sus.
Who we are
The controller of your personal data is Cabinet Individual de Psihologie BARBU CEZARA (“the practice”), tax ID 25852296, whose holder, BARBU CEZARA, is a psychologist holding licence to practise no. 1BC1384/2008, issued by the Romanian College of Psychologists.
For any question about your data, email us at ssorrana@yahoo.com, call us on +40 754 670 370 or find us at the practice, Bulevardul Ioniță Sandu Sturza 68, 600269 Bacău.
We process data in line with Regulation (EU) 2016/679, the General Data Protection Regulation (“GDPR”), and Romanian Law no. 190/2018.
What data we process
Appointments are made by phone or on WhatsApp. When you call or message us, we process the name you give us, your phone number and the content of your messages, that is the service you need and the day and time we agree on. Please don’t send health details in messages; we discuss them in person.
If you email us, we process your email address and the content of your message.
As part of our psychological services, we process your identification details, the information about your health and personal history that you share with us, assessment results and session notes. Health data are special categories of data under Article 9 GDPR and are protected by professional secrecy.
Our website uses no cookies of its own, no traffic analytics and loads nothing from other companies, as explained in our Cookie policy. The server hosting the site may keep your IP address and browser type in its technical logs, for security.
Why we process it and on what legal basis
| Purpose | Legal basis |
|---|---|
| Arranging your appointment and contacting you | Steps taken at your request before entering into a contract (Art. 6(1)(b) GDPR) |
| Booking data, which show that you use psychological services, and any health information | Art. 9(2)(h) GDPR, subject to professional secrecy |
| Providing psychological services | Performance of a contract (Art. 6(1)(b)) and Art. 9(2)(h), under the obligation of professional secrecy |
| Issuing tax documents and meeting other legal obligations | Legal obligation (Art. 6(1)(c)) |
| Website security | Our legitimate interest in protecting the site (Art. 6(1)(f)) |
Professional secrecy
Everything we discuss in our sessions is protected by professional secrecy, under Romanian Law no. 213/2004 on the practice of psychology and the Code of Ethics of the psychology profession. Information may be disclosed without your consent only in the situations provided by law, for example when there is a serious danger to your life or someone else’s.
Who receives your data
We do not sell your data or use it for marketing. We share it only with:
- WhatsApp, a service of Meta Platforms Ireland Limited, if you choose to message us on WhatsApp: messages reach us encrypted, and Meta processes traffic data under its own privacy policy;
- our email provider and our website hosting provider;
- Google, when you open the Google Maps or review pages from the site;
- our accounting service provider, strictly for tax documents;
- public authorities, only when the law requires us to.
Data from our psychological services is not shared with anyone without your consent, except as provided by law.
Transfers outside the European Economic Area
Some of the providers above may process data outside the European Economic Area. In those cases, the transfer only takes place on the basis of an adequacy decision of the European Commission, such as the EU–US Data Privacy Framework, or of the standard contractual clauses approved by the Commission.
WhatsApp messages reach Meta Platforms Ireland Limited, a company in the European Union; transfers to its companies outside the Union rely on the standard contractual clauses. The same applies to Google, when you open the map or the reviews from our site.
How long we keep your data
Bookings that do not turn into a session are deleted within six months at the latest. Clients’ professional records are kept for the period set by the rules of the Romanian College of Psychologists and the applicable legislation. Financial and accounting documents are kept for the periods set by accounting legislation, and messages for as long as needed for the purpose you sent them.
Your rights
You have the right to ask for access to your data, for its rectification or erasure, for restriction of processing and for data portability, as well as the right to object to processing. Where we rely on your consent, you can withdraw it at any time; this does not affect processing carried out before you withdrew it.
To exercise any of these rights, email us at ssorrana@yahoo.com. We will reply within one month of receiving your request.
If you are unhappy with how we process your data, you can lodge a complaint with the Romanian data protection authority (ANSPDCP), Bulevardul General Gheorghe Magheru 28–30, Sector 1, Bucharest, www.dataprotection.ro.
Minors
Appointments for children and teenagers under 18 are made by a parent or legal representative, who also gives consent for the psychological services, as provided by law.
Data security
The site uses a secure connection (HTTPS). Only the psychologist has access to professional records, which are kept in conditions that ensure their confidentiality.
Changes to this policy
We may update this policy when the way we work or the legislation changes. The version in force is the one published on this page, with the date of the last update shown above.